Sebagai HR manajer, mencari karyawan yang kompeten di tengah persaingan dunia kerja saat ini bisa dibilang gampang-gampang susah. Banyak kandidat terlihat menjanjikan di atas kertas, tapi belum tentu cocok secara kemampuan dan budaya kerja perusahaan.
Anda pun juga mengemban tanggung jawab besar untuk memastikan setiap orang yang masuk adalah aset, bukan beban. Oleh karena itu, saat proses rekrutmen Anda tidak hanya membaca CV dan melakukan wawancara. Ada trik dan pendekatan khusus yang perlu Anda tahu.
Seperti apa tips yang akan membantu Anda? Yuk, simak dulu!
Contents
5 Tips Sukses HR Manajer Merekrut Karyawan Berkompeten
Sudah menjadi tugas utama HR manajer untuk membantu perusahaan mendapatkan karyawan yang berkompeten. Tugas rekrutmen ini pun cukup kompleks, apalagi jika posisi yang tersedia membutuhkan kualifikasi tinggi. Supaya tidak salah pilih, Anda harus memilih dengan penuh hati-hati.
Melaluis kelima tips ini, Anda bisa lebih cepat untuk menemukan karyawan yang tepat, baik dari sisi skill dan kemampuan sosialnya. Apa saja itu?
1. Buat Detail Deskripsi Kebutuhan Karyawan
Langkah pertama sebelum membuka lowongan kerja adalah memastikan Anda benar-benar mengetahui karyawan seperti apa yang dibutuhkan. Jangan hanya asal menulis ‘Butuh Admin’ dalam lowongan pekerjaan yang disebarkan, karena terlalu umum dan kurang menarik.
Buatlah deskripsi yang detail mencakup tanggung jawab utamanya, kualifikasi minimal yang diperlukan, skill khusus, bahkan karakter atau kepribadian yang cocok. Semakin jelas Anda mendefinisikan kebutuhan, lebih besar pula peluang mendapatkan orang yang tepat.
Nah, untuk mendapatkan deskripsi ini secara terperinci, Anda harus bekerja sama dengan divisi yang sedang membutuhkan tambahan karyawan. Misalnya, manajer keuangan, akuntansi, atau divisi marketing.
2. Mempertimbangkan Kandidat Lama
Sudah pernah membuka lowongan kerja yang sama beberapa bulan lalu? Anda pasti memiliki beberapa kandidat yang nyaris saja lolos. Untuk memudahkan rekrutmen bagi HR manajer, tidak ada salahnya untuk menghubungi kembali kandidat-kandidat tersebut.
Siapa tahu, kandidat lama tersebut masih belum menemukan pekerjaan yang tepat. Anda pun bisa dengan cepat menawarkan posisi pekerjaan yang sama tanpa harus mengulang proses rekrutmen dari nol.
Untuk memudahkan menjalankan tips ini, sejak awal Anda harus memiliki database kandidat yang disimpan dengan rapi. Database ini bisa jadi modal untuk menemukan karyawan berkompeten, karena sudah pernah melakukan rekrutmen sebelumnya.
3. Menyiapkan Pertanyaan Interview
Tahapan wawancara atau interview adalah salah satu hal wajib dalam rekrutmen karyawan. Sebagai HR manajer, Anda tidak sekedar mengobrol tanpa arah bersama calon kandidat, tapi harus bisa menggali potensi yang benar-benar mereka miliki.
Melalui interview juga, Anda akan tahu sejauh mana skill yang mereka miliki dan juga sikap saat bekerja. Supaya proses interview berjalan dengan efektif, sebaiknya Anda mempersiapkan daftar pertanyaan yang relevan terlebih dahulu sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan.
Beberapa pertanyaan ini bisa ditujukan untuk mengetahui cara berpikirnya, kemampuannya dalam menyelesaikan masalah, dan cara kerjanya. Dengan pertanyaan yang terarah dan tajam, Anda bisa melihat apakah kandidat benar-benar cocok dan merasa nyaman.
4. Memeriksa Latar Belakang Kandidat
Jangan langsung percaya 100% terhadap CV yang tertulis, apalagi dengan kata-kata manis ketika wawancara. Ingat! HR manajer harus selalu berhati-hati dalam rekrutmen karena bisa saja memilih orang yang salah, seperti penipu atau tidak memiliki kompetensi yang dibutuhkan.
Selalu cek ulang informasi yang telah diberikan, mulai dari pengalaman kerja, pendidikan, sampai dengan referensi dari tempat kerja sebelumnya. Anda tentu tidak ingin bukan memasukkan karyawan yang punya riwayat buruk di tempat kerja sebelumnya?
Jika masih merasa ragu, Anda juga bisa menanyakan ke perusahaan kandidat tersebut pernah bekerja untuk menggali lebih dalam. Khususnya untuk posisi-posisi yang cukup tinggi, seperti team leader, manajer, bahkan jajaran direktur.
5. Menggunakan Jasa Outsourcing Terbaik saat Rekrutmen
Kadang, mencari sendiri kandidat berkompeten bisa menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Di sinilah peran perusahaan outsourcing akan sangat membantu Anda, apalagi jika sedang membutuhkan karyawan yang sangat spesifik bahkan di tingkat eksekutif.
Pilih dulu jasa outsourcing yang memiliki reputasi baik dan sistem seleksi yang jelas. Mereka biasanya sudah memiliki database kandidat yang luas dan proses screening teruji. Anda pun tinggal memilih dan menyetujui kandidat yang telah diajukan nantinya.
Rekrut Karyawan Lebih Mudah Bersama PKSS
Bingung memilih jasa outsourcing mana yang profesional untuk membantu pekerjaan Anda sebagai HR manajer? Tidak perlu bingung mencarinya, karena Anda bisa menyerahkannya di PKSS (PT. Prima Karya Sarana Sejahtera).
Apa itu PKSS? PKSS adalah solusi Anda untuk mencari karyawan bertalenta dengan proses cepat dan efektif. Sebagai anak perusahaan Yayasan Kesejahteraan Pekerja Bank Rakyat Indonesia dan Dana Pensiun BRI, PKSS menjadi perusahaan terpercaya yang bisa menjadi mitra Anda.
Bukan sekedar memudahkan pekerjaan Anda untuk menemukan karyawan kompeten, PKSS juga menyediakan layanan pengelolaan Sumber Daya Manusia. Melalui Recruitment & Assessment Business, seluruh proses rekrutmen, pengembangan, hingga manajemen karyawan jadi lebih mudah.
Layanan Recruitment & Assessment Business di PKSS
Kapan lagi Anda bisa menemukan perusahaan outsourcing yang tidak hanya menawarkan layanan rekrutmen tapi hingga manajemen karyawan? Anda bisa mendapatkan layanan lengkap ini di PKSS.
Melalui layanan Recruitment & Assessment di PKSS, Anda bisa segera menemukan karyawan yang tepat. Berikut ini beberapa cara kerja PKSS dalam menemukan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda:
Proses Rekrutmen
Sama seperti pekerjaan Anda sebagai HR manajer, PKSS juga akan melakukan rekrutmen dengan menyesuaikan kebutuhan perusahaan Anda. Prosesnya bisa secara online atau offline, dengan perangkat canggih sehingga bisa menjangkau kandidat yang luas.
Headhunter
Bukan sekedar membuka lowongan dan melakukan rekrutmen, PKSS juga akan mencari kandidat terbaik khusus untuk posisi tertentu. PKSS akan mendatangi langsung dan memilih kandidat sesuai dengan kualifikasi yang benar-benar dibutuhkan.
Menjalankan Psikotes
Meskipun sudah mengetahui kompetensinya, tapi untuk memastikan kemampuan secara pasti, PKSS juga akan mengadakan psikotes. Tahapan ini sangat penting untuk mengetahui apakah kandidat tersebut memiliki kemampuan yang sesuai dengan budaya kerja dan lingkungan perusahaan.
Assessment Center
PKSS juga akan menerapkan proses assessment untuk mengetahui profil kompetensi menggunakan simulasi perilaku dan interview berbasis kompetensi. Prosesnya sama seperti rekrutmen, bisa online maupun offline.
Cek Background
Sebagai perusahaan outsourcing Jakarta profesional, PKSS tidak asal memilih karyawan sebelum melakukan pengecekan background. Baik itu verifikasi alamat, pendidikan, tempat bekerja sebelumnya, dan verifikasi lain yang sama pentingnya.
Screening Media Sosial
Ada juga proses pengecekan sosial media dari kandidat tersebut untuk mengenali lebih jauh perilakunya. Proses ini penting untuk memastikan tidak ada perilaku negatif yang berpotensi mencoreng nama perusahaan.
Tugas HR manajer tidaklah mudah untuk menemukan karyawan berkompeten dari ratusan bahkan jutaan kandidat. Maka dari itu, meminta bantuan jasa outsourcing adalah langkah tepat untuk mendapatkan hasil pasti dengan proses lebih mudah.
PKSS menjadi pilihan tepat bagi Anda yang ingin bermitra bersama jasa outsourcing profesional. Anda yang ingin bekerjasama sekarang juga bisa cek informasi lengkapnya melalui website PKSS.
